Rationaliser les données pour mieux piloter
Recruter, fidéliser vos collaborateurs est plus que jamais un élément clé. Suivre les carrières, gérer les compétences, avoir un suivi administratif et réglementaire efficace reste également une nécessité.
Dans ce cadre, disposer d’un SIRH est essentiel pour centraliser les données des ressources humaines. Grâce à lui, en tant que dirigeants ou décisionnaires RH, vous appuyez vos décisions stratégiques sur des données fiables.
Au cœur de l’amélioration de la fonction RH, le SIRH optimise les processus et le suivi des flux de données, évalue la performance des projets, aide à identifier les compétences au sein des équipes et participe à la conformité réglementaire.
Urbaniser votre SIRH, c’est optimiser sa structure autour de modules interopérables pour améliorer la gestion globale des données et des processus des ressources humaines.
Une entreprise en croissance accumule rapidement les données. Un SIRH s’avère rapidement indispensable pour collecter, indexer, stocker et traiter l’ensemble des informations des ressources humaines.
Ses rôles sont multiples, allant de l’amélioration des performances de la fonction RH à la sécurisation des données sensibles qu’elle manipule – données personnelles, contractuelles, de rémunération. Il rationalise les flux de travail et accroît la sécurité via une gestion contrôlée des autorisations d’accès. L’industrialisation du traitement et du stockage des données par les outils RH évite également les doublons, les pertes et les détériorations. Elle assure la conformité de l’entreprise aux obligations légales en matière de confidentialité (RGPD).
Risques : perte de données sensibles, problèmes de confidentialité et de conformité.
Opportunités : données fiabilisées, meilleure gestion des dossiers, réduction des temps de traitement.
Le SIRH accélère les processus des ressources humaines et améliore leur productivité. Il automatise les tâches chronophages notamment dans le domaine de l’administration du personnel : gestion des congés, gestion des paies, suivi des temps.
Il libère du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
C’est aussi un levier pour réduire les erreurs de saisies manuelles et gagner en visibilité grâce à ses fonctionnalités de datavisualisation et de reporting en temps réel des actions menées en termes de recrutement ou de suivi des dossiers.
Risques : erreurs dans les données, interruptions opérationnelles, perte d’efficacité.
Opportunités : gain d’efficacité, automatisation des tâches, réduction des erreurs.
La fonction RH a tout intérêt à offrir aux collaborateurs un accès en temps réel à leurs données personnelles. Dans certains cas, c’est même une obligation réglementaire. Les outils du SIRH y contribuent pour la gestion des congés et absences, des fiches de salaire, centralisées dans un coffre-fort sécurisé, et des entretiens professionnels.
Le SIRH joue alors un rôle déterminant en matière d’expérience collaborateur :
Risques : mauvais suivi des dossiers, manque d’accompagnement et perte d’engagement.
Opportunités : engagement collaborateurs, proximité, suivi des compétences.
Rationnaliser les processus, gagner en temps et en précision
En urbanisant l’architecture de votre SIRH, vous le concevez comme un ensemble de services indépendants mais interopérables pour répondre au mieux à vos besoins spécifiques.
Chaque service dispose d’une interface dédiée et personnalisée pour mieux répondre aux besoins des collaborateurs concernés, tout en partageant des workflows.
Le SIRH harmonise ainsi les processus et flux de travail RH.
Gain de productivité lié à l’optimisation des processus RH
Gain de temps grâce aux workflows automatisés et aux services interopérables
Gain d’ergonomie, de traçabilité et meilleur suivi des actions
Avec le cloud, le SIRH évolue au fil des mutations de l’entreprise et des avancées technologiques.
Sécurisé et plus facilement accessible, il est aussi plus flexible d’un point de vue budgétaire : vous gérez les coûts à mesure que les activités augmentent, optez pour un paiement à l’usage et n’investissez plus dans la maintenance parfois coûteuse d’une infrastructure on-premise.
Enfin, les montées de versions et les nouveaux développements font l’objet de mises à jour régulières et automatisées qui limitent la dette technique.
Davantage d’évolutivité et de scalabilité
Meilleure gestion des coûts
Accès rapide et facile à l'innovation
Vous disposez déjà de briques RH parfaitement adaptées à vos besoins principaux mais qui ne couvrent pas tout le champ de vos processus ou fonctions RH ? Pourquoi ne pas intégrer à votre solution existante un ou plusieurs des meilleurs outils du marché sur ces segments spécifiques ?
Si en revanche votre existant en matière de SIRH est faible ou si vos processus RH sont relativement standardisés, une suite SIRH modulaire et unifiée, qui s’adapte à vos besoins prioritaires sera sans doute plus appropriée et moins coûteuse.
Dans les deux cas, la définition des flux de données stratégiques et l’interconnexion avec un ERP préexistant sont déterminantes pour assurer la réussite du projet.
Couvrir l'ensemble des besoins
Assurer l’évolution de la fonction RH
Garantir l’interopérabilité des systèmes
Urbaniser votre SIRH, c’est fiabiliser, assurer la sécurité des données RH et contribuer à la conformité réglementaire de l’entreprise. Vous intégrez ainsi des protocoles de chiffrement lors de la collecte, la transmission et le stockage des données.
En automatisant certains processus, vous réduisez aussi les manipulations de données et réduisez les erreurs d’indexation et de stockage. Le paramétrage des niveaux d’accès tout comme l’historisation des actions effectuées dans le SIRH participent enfin à la protection des données sensibles.
Protégez les données du stockage à la consultation
Gérez les droits d’accès des différents collaborateurs
Conservez une trace des opérations effectuées
Nous développons depuis plus de 20 ans une expertise technico-fonctionnelle forte sur l’ensemble de la chaîne de valeur du SI de l’entreprise.
Spécialisées depuis 2001 dans l’accompagnement des projets de transformation des Systèmes d’Information, nos équipes ont pu développer et enrichir leur savoir faire sur de nombreux projets liés à l’implémentation de solutions SIRH.
Elles interviennent à toutes les étapes de vos projets de refonte ou de mise en oeuvre d’un SIRH ou de vos projets DATA : cadrage des besoins, aide au choix de solutions, gestion de projet, facilitation à la mise en oeuvre des solutions, formation…
Nous proposons une double expertise fonctionnelle et technique. Cette expertise technique, en matière d’architecture de SI ou dans la gestion des données est clé dans les projets SIRH.
Nos experts vous accompagnent pour rationaliser les flux de données et interfacer les solutions entre elles (ERP, BI, SIRH) ou pour mieux gérer vos données RH, souvent multi-sources.
Chez PREREQUIS, nous répondons depuis plus de 20 ans aux besoins de digitalisation d’organisations de toutes tailles et de tous secteurs en portant chez nos clients notre expertise, nos valeurs, notre fibre d’acteurs facilitateurs et notre envie de faire toujours au mieux.
Notre proposition de valeur s’appuie sur une expertise forte en matière de PILOTAGE et facilitation de projets de transformation des SI, d’ERP et de DATA VALORISATION, qui intègre des combinaisons de compétences uniques dans certains domaines.
Nous proposons un accompagnement personnalisé, technique et fonctionnel, sur tout ou partie du cycle de vie des projets de conception, de modernisation ou d’optimisation des Systèmes d’Information : élaboration de feuilles de route, préconisations, aide au choix de solutions, pilotage, mise en œuvre, accompagnement des métiers y compris en post-production, formation des utilisateurs et maintenance de votre SI.
Années d'expérience
de C.A. en 2023
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Clients actifs
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