Nous savons que la fonction finance est au cœur du pilotage de l’entreprise. La transformation de ses outils doit être personnalisée pour respecter ses outils, ses processus, et ses ambitions. Y parvenir demande une approche collaborative qui lie direction, métiers, informatique et data specialists.
SI finance et pilotage d’entreprise
Des décisions avisées grâce à des données fiabilisées
L’accélération des mouvements économiques, les nouvelles technologies et l’essor de l’automatisation imposent des contraintes lourdes à la fonction finance.
Vous êtes amenés à réinventer vos méthodes et vos outils pour rester compétitif.
La refonte de votre SI finance s’impose ainsi comme une transition nécessaire qui vise à unifier les outils, les rendre interopérables et décloisonner l’information.
- Sur le plan technologique, elle sécurise les données du SI, les fiabilise, et accélère les flux de travail.
- Sur le plan humain, elle contribue à ouvrir le champ d’action de la fonction finance pour améliorer les synergies.
Développer l’ergonomie et l’interopérabilité des outils
Fiabiliser et sécuriser les données en temps réel
Accroître l’agilité de la fonction finance
Prendre des décisions stratégiques éclairées
LES ENJEUX DU SI FINANCE
Maîtrise des données financières
Prise de décision agile
Efficacité de la fonction finance
La qualité d'une donnée à jour en temps réel
Pour mieux piloter l’activité de l’entreprise, votre SI finance doit garantir la qualité et la maîtrise des données tout au long de leur cycle de vie, réduire les erreurs de manipulations humaines, les stocker et les consolider efficacement. En offrant une vue interactive et centralisée en temps réel des informations financières, il contribue aussi à une compréhension partagée et une meilleure visibilité.
Risques : données de mauvaise qualité, erreurs opérationnelles, failles de sécurité dans l’utilisation des outils.
Opportunités : données fiables et traçables, réduction des erreurs, visibilité accrue de l’activité.
Décidez sur une base concrète et étayée
Confrontée à un environnement qui évolue très vite, la fonction finance doit pouvoir s’appuyer sur un SI agile, lui permettant de réagir rapidement et opportunément. La refonte de votre SI doit intégrer des solutions technologiques :
- capables de traiter de larges volumes de données hétérogènes et multi-sources ;
- scalables et évolutives quelle que soit la fréquence de leur sollicitation et l’évolution des objectifs de l’entreprise ;
- qui embarquent des fonctionnalités analytiques et de reporting en temps réel personnalisables selon les besoins utilisateurs ;
- qui nourrissent vos analyses prédictives via les technologies émergentes comme l’IA, pour mieux préparer l’avenir.
Risques : lenteur opérationnelle, décisions incertaines, manque de scalabilité.
Opportunités : accélération des processus financiers, anticipation de la stratégie, agilité et réactivité.
Traçabilité de la donnée et harmonisation des processus
Pour conserver de la précision dans la prise de décisions, il est recommandé d’intégrer tous les processus financiers au sein d’une plateforme unifiée.
L’interopérabilité de votre SI fluidifie vos flux de travail et de données.
Elle améliore l’expérience des collaborateurs et leurs performances.
L’harmonisation des données, l’automatisation des tâches et des processus assurent un gain de temps précieux, réduisent le nombre d’erreurs et préparent le terrain à des analyses plus pertinentes, fiables et actionnables.
Risques : accumulation des erreurs, perte d’efficacité, décisions difficiles, données de mauvaise qualité.
Opportunités : réduction des erreurs, meilleure gestion du temps, communication inter-équipes plus efficace.
Refonte du SI finance
Donner du pouvoir à vos données, optimiser vos processus.
Rationalisation des processus financiers
Votre entreprise met en œuvre des processus financiers qui lui sont propres.
Configurer les outils et les workflows pour y correspondre est un levier majeur de réussite de la transformation de votre SI finance.
Repenser ces processus contribue à simplifier les flux de travail, réduire les délais, améliorer la productivité et optimiser l’allocation des ressources.
Cette optimisation passe par une analyse pointue des besoins et des processus existants, et l’automatisation – voire la robotisation – chaque fois que c’est possible (gestion des paiements, suivi des immobilisations, gestion des factures, rapprochements bancaires…). Ainsi optimisés, vos processus financiers génèrent davantage de valeur ajoutée
Réalisez une analyse approfondie des besoins et processus financiers
Automatisez vos processus financiers avec le RPA
Générez automatiquement vos rapports financiers personnalisés
Optimiser vos applications financières, moderniser votre ERP
Facilitez la conformité réglementaire, la gestion des risques financiers et des contrôles internes
Réduisez vos coûts d'exploitation en mettant votre ERP dans le cloud
Interopérabilité
En unifiant le SI Finance, vous intégrez tous les processus financiers au sein d’une seule plateforme, composée d’une suite ERP multi-modules ou d’un ERP en “colonne vertébrale” du SI finance, complété par des API et des outils intégrés. Cela optimise les flux de données, accélère les processus et limite les erreurs. En plus de réduire les coûts opérationnels, cette unification limite également les coûts de maintenance.
Autre bénéfice : consolidées dans le SI, les données sont plus simples à analyser et à tracer. Ainsi elles facilitent la mise en place d’audits et de contrôles internes pour veiller à leur intégrité et leur migration lors des mises à jour systèmes.
Réduisez vos coûts d’exploitation avec votre ERP dans le cloud
Améliorez les performances par la digitalisation des processus
Gagnez du temps grâce aux workflows automatisés
Tirez parti des API
Veillez à l’interopérabilité entre les systèmes de l’entreprise
Personnalisation des outils
La fonction finance doit suivre et soutenir l’évolution de l’entreprise, de son environnement et de son contexte légal.
Pour remplir pleinement son rôle, le SI finance doit s’appuyer sur des solutions adaptées.
Ses outils doivent se calquer sur les évolutions des processus financiers, être scalables pour s’ajuster aux variations de volume de données et de sollicitations, et flexibles dans la présentation des informations relativement aux différents usages.
Il doivent s’intégrer facilement à d’autres systèmes et proposer des mises à jour régulières pour éviter les failles techniques.
Privilégiez des outils adaptés, compatibles avec les systèmes existants et capables de répondre à vos besoins spécifiques présents et futurs.
Réalisez une étude approfondie des besoins pour refondre votre SI finance
Mobilisez IA ou big data pour gagner en précision
Couvrez l’ensemble de vos besoins avec un SI modulaire
Personnalisez l’interface des outils, favorisez l’ergonomie
Faites évoluer le SI avec l’entreprise et son environnement
Fiabilisation du SI finance
L’exploitation de vos données financières requiert des mesures de qualité et de sécurité robustes pour garantir la confiance dans les données, protéger les informations sensibles et assurer la fiabilité des systèmes sur le long terme.
Un SI Finance optimisé permet d’automatiser la collecte et la consolidation des données pour en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence.
En traçant leurs évolutions et en améliorant les flux de données et leur analyse au sein de l’entreprise, il maximise leur valeur et stabilise l’activité.
Il permet enfin de mieux gérer le risque pour respecter les réglementations en matière de confidentialité des données financières et de plans de sauvegarde de l’activité.
Utilisez la Business Intelligence, l'IA et le big data pour une stratégie Finance ‘data driven’
Recourez à des audits pour vérifier la fiabilité et la sécurité des données
Migrez vos systèmes vers le cloud pour réduire les délais et optimiser les opérations financières
L'approche PREREQUIS
Nous accompagnons la transformation de votre SI Finance avant, pendant et après l’intégration des outils pour qu’ils soient maîtrisés et utilisés à leur plein potentiel.
Accompagnement personnalisé
Forts de 20 ans d’expérience dans l’accompagnement de projets de transformation des SI et d’une double expertise technico-financière, nous vous garantissons une approche holistique, pragmatique et partenariale de la transformation de la fonction finance de votre entreprise.
Nos solutions technologiques
Qui sommes-nous ?
Chez PREREQUIS, nous répondons depuis plus de 20 ans aux besoins de digitalisation d’organisations de toutes tailles et de tous secteurs en portant chez nos clients notre expertise, nos valeurs, notre fibre d’acteurs facilitateurs et notre envie de faire toujours au mieux.
Notre proposition de valeur s’appuie sur une expertise forte en matière de PILOTAGE et facilitation de projets de transformation des SI, d’ERP et de DATA VALORISATION, qui intègre des combinaisons de compétences uniques dans certains domaines.
Nous proposons un accompagnement personnalisé, technique et fonctionnel, sur tout ou partie du cycle de vie des projets de conception, de modernisation ou d’optimisation des Systèmes d’Information : élaboration de feuilles de route, préconisations, aide au choix de solutions, pilotage, mise en œuvre, accompagnement des métiers y compris en post-production, formation des utilisateurs et maintenance de votre SI.
20+
Années d'expérience
21M€
de C.A. en 2023
170
Collaborateurs
85+
Clients actifs
Ils nous font confiance pour accompagner et faciliter leurs projets de transformation SI
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