Centre de Services Expert : Projets, Support et TMA

Méthodologie, expertise et outillage pour garantir la pertinence de vos systèmes en post-production

MAXIMISER LA PERFORMANCE DE VOS SYSTEMES ERP ET DATA

Expertise à la carte, optimisation continue, résolutions rapides, et flexibilité

Vous êtes confrontés à des défis complexes et variés dans la gestion du SI de votre entreprise, s’agissant notamment de l’ERP et des ses applications connexes ou bien des Systèmes d’information Décisionnel.

Maintenir et faire évoluer ces systèmes au plus près des besoins opérationnels et stratégiques est une tâche exigeante : il faut une combinaison complexe de compétences techniques, de compréhension du métier, de flexibilité organisationnelle et de vigilance constante. 

Chez PREREQUIS, nous avons acquis depuis 20 ans une solide expérience en matière d’accompagnement des mutations des systèmes d’information de nos clients, et une bonne compréhension des défis que vous pouvez rencontrer dans la gestion et l’optimisation de vos systèmes critiques, et des enjeux qui y sont liés.  

Notre centre de services experts dédié vous donne accès à un pool d’expertise ERP et DATA à la demande. Elle se déclinent en plusieurs types de prestations et niveaux de services, pour s’adapter à vos besoins :

  • Maintenance et gestion des évolutions
  • Support utilisateur
  • Administration technique et/ou fonctionnelle
  • Mise en oeuvre de projets ERP et DATA : déploiement, évolutions, migration, move to cloud

EXTERNALISER VERS UN CENTRE DE SERVICES EXPERTS : QUEL AVANTAGE ?

Acccéder à des ressources spécialisées : l’expertise à la demande

Notre centre de services experts met à disposition une équipe de professionnels qualifiés et expérimentés sur votre ERP ou votre solution DATA et leurs écosystèmes : ERP SAP S/4 HANA, Oracle EBS, ERP Cloud, NetSuite, MicroStrategy, Power BI
Vous bénéficiez ainsi d’un accès instantané et à la demande à des compétences techniques et fonctionnelles pointues et diversifiées couvrant toutes les dimensions en lien avec vos solutions spécifiques sans avoir à investir dans leur développement en interne.
 

Flexibilité et évolutivité

Vos besoins peuvent varier en fonction de la charge de travail, des saisons, des projets en cours, etc. En nous la confiant cette mission, vous adaptez facilement les niveaux de service en fonction de ces fluctuations, augmentant ou réduisant les ressources nécessaires en conséquence. 

La nature des besoins peut également évoluer au gré de l’ajout de fonctionnalités ou de nouveaux périmètres. Nos offres s’adaptent à vos pics et baisses de charge et aux évolutions des compétences nécessaires pour répondre à vos nouveaux besoins.  

Stabilité et de continuité de services

Ralentissement, dysfonctionnement ou interruption peuvent entraîner des perturbations opérationnelles, des retards dans les processus et une insatisfaction des clients.
Dans le cadre de nos prestations au sein de notre centre de services experts, nous nous engageons à ce que les systèmes restent opérationnels, fonctionnels et disponibles pour les utilisateurs, et mettons en place des processus de gestion des incidents efficaces pour diagnostiquer, traiter et résoudre les problèmes conformément aux niveaux de service convenus.
L’expertise de nos intervenants associée à une méthodologie, des outils et des processus parfaitement rodés permet une résolution efficace et rapide des incidents. 

Réduction et meilleure maîtrise des coûts

La mise en place d’équipes internes, que ce soit pour la gestion d’une TMA, de support ou la mise en oeuvre de projets d’évolution nécessite souvent des investissements initiaux importants en termes d’infrastructures, d’outils, de licences logicielles et de formation, mais aussi des coûts liés aux salaires, aux avantages sociaux et à la rétention du personnel.

L’externaliser permet de sécuriser les travaux en ayant à tout moment les bons experts disponibles.

Par ailleurs, la facturation s’appuyant sur la consommation réelle des services, elle offre une plus grande flexibilité : vous pouvez ajuster les niveaux de service en fonction de vos besoins réels, évitant ainsi les coûts superflus d’une équipe interne à plein temps. 

NOTRE OFFRE CENTRE DE SERVICES EXPERTS DE PROXIMITE

Pour garantir leur performance et ROI sur le long terme, les systèmes critiques ERP et DATA de votre système d’information doivent s’adapter aux évolutions de vos activités, de votre stratégie, aux avancées technologiques, et aux modifications réglementaires.
Nos offres reposent sur une organisation en centre de services experts de proximité. Même si elles permettent une meilleure maîtrise des coûts et – généralement – leur optimisation, il ne s’agit pas d’offrir un service low-cost, mais bien de délivrer des prestations de qualité réalisées par les meilleurs experts, intervenant avec des modalités souples et adaptées à vos besoins. 
Les chantiers ERP et DATA que nous traitons au sein de notre Centre de Services Experts sont ainsi de toutes tailles : de quelques jours à plusieurs milliers par an. 

Multi-compétences

Multi-technologies

Multi-Offres

Multi-Services

Multi-compétences

La plateforme de notre Centre de Services Experts propose des expertises pluridisciplinaires autour de vos enjeux ERP et DATA relevant :

De compétences techniques outil et domaines (des  profils techniques type développeur, requêteurs, analystes, ETL, administrateur, finops …) 

De compétences fonctionnelles composée de profils spécialisés par fonctions métiers (finance, RH, supply chain…) et ou secteurs d’activité  

De compétences en matière de pilotage et coordination :  chef de projet TMA/Support

Multi-technologies

Les environnements technologiques portés par le Centre de Services Experts concernent: 

Les ERPs Oracle EBusiness Suite, Oracle ERP Cloud, Oracle NetSuite, SAP ECC, SAP S/4HANA 

Les outils DATA VALORISATION de nos partenaires Microstrategy et PowerBI ... 

Les outils connexes : best of breed de l’écosystème ERP (YOOZ, SPENDESK, BOOMI, CELIGO, outils ETL, web services MS Azure et Oracle Cloud Infrastructure…) 

Multi-Offres

Nous proposons trois niveaux de services : 

SILVER – Services experts à la demande 

GOLD – Services experts prioritaires

PLATINUM – Services experts à haute disponibilité

Pour la couverture des besoins suivants :

Support utilisateur 

Maintenances corrective, évolutive et préventive : incidents, problèmes, demandes, changements 

Support technique

Expertise on demand, move to cloud, déploiements, montée de version...

Multi-Services

Un service continu 250 jrs/an – 5/7 expertise on demand :

Un suivi au temps passé à l’ heure 

Un outil de ticketing pour de suivi et la gestion des tickets

Une gouvernance avec reporting dédié 

Des interventions à  toutes les étapes du cycle de vie des projets post-production :

Transition

Maintenance en Conditions Opérationnelles

Maintenance en fin de contrat ou gestion de la réversibilité

Projets de post-production : montée de version, move to cloud, ajouts fonctionnels, évolutions....

Expertise à la demande

NOTRE OFFRE CENTRE DE SERVICES DE PROXIMITE : CHIFFRES CLÉS

5000+

Jours homme/an

22

ETP

11

clients TMA

A L’APPUI DE NOTRE OFFRE

Nous savons que chaque entreprise est unique, avec ses propres besoins, ses objectifs spécifiques et son environnement technologique distinct. C’est pourquoi notre approche est hautement personnalisée. Nous combinons une méthodologie éprouvée avec des outils de gestion des demandes et de reporting adaptés (JIRA, Power BI, MicroStrategy) pour offrir des solutions sur mesure qui répondent précisément à vos attentes.  

Une démarche outillée

Des processus et une méthode éprouvée

Une démarche outillée

Pour optimiser les offres de notre Centre de services experts, nous avons sélectionné la solution de suivi de projets et de tickets JIRA dont nous exploitons les capacités en terme : 

D’automatisation des processus, qui permettent d’accélérer les workflows et de réduire les délais de traitement, pour booster notre efficacité opérationnelle

De personnalisation, pour créer des flux de travail adaptés à vos processus, et fournir des reportings personnalisés

De collaboration, pour documenter et partager des connaissances internes et externes

Des processus et une méthode éprouvés

De la réception des demandes à leur traitement, chaque étape du processus est abordée en mettant l’accent sur la rigueur, la transparence et la collaboration.

Transparence : Vous pouvez suivre en temps réel l'état de vos demandes, recevez des mises à jour régulières et disposez d’une visibilité complète sur le processus.

Gestion de la priorisation et rapidité des traitements : nous hiérarchisons et gérons efficacement les demandes en fonction de leur degré d’urgence et de leur impact sur vos activités, et les gérons de manière à minimiser les temps d'arrêt et maximiser la disponibilité des systèmes

Capitalisation sur l'expérience : nous alimentons une base de connaissances regroupant les solutions aux problèmes courants, les meilleures pratiques et les informations utiles pour améliorer l'efficacité de l'équipe de support.

Ils nous font confiance pour la gestion de leurs projets post-production (TMA, support, projets)

PILOTAGE DE LA TMA 20 ENTITÉS 12 PAYS 9000 USERS

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Pilotage et coordination avec les équipes back-office basées en Inde de la maintenance des applications Oracle Core Model, Oracle Achats Groupe, Cognos BI, Readsoft, et les interfaces vers différentes applications (...)

Support technico-fonctionnel SAP BI

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Support technico-fonctionnel et TMA des applications décisionnelles SAP BI : Support applicatif en production, chargement et automatisation​, conceptions et développements sur flux existants ou à concevoir​, tests pour montée de version...

Pilotage de la Tierce Maintenance Applicative et du support utilisateur Oracle ERP Cloud

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Dans le cadre de l'implémentation de l'ERP Oracle Cloud (Fusion), Nexity nous confie le pilotage de la TMA mise en oeuvre par les équipes Accenture, sur un périmètre de 30 (...)

Pilotage et mise en oeuvre de la maintenance de la solution comptable du groupe ACCOR

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ACCOR souhaite externaliser la maintenance technique de son outil comptable basé sur l’ERP Oracle E-Business Suite (projet GRANDBACK). La TMA et son pilotage sont confiés à PREREQUIS.

Tierce Maintenance Applicative et support utilisateurs

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Dans le cadre d’un sous-effectif temporaire au sein de la TMA interne de Doctolib, les équipes de PREREQUIS sont sollicitées pour assurer la MCO, le déploiement et le monitoring des (...)

Une question ? Un retour d'expérience ? Plus d'informations sur nos prestations ? Parlons-en !





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