Les ERP sont devenus des outils puissants et incontournables. Les attentes sont multiples : automatiser le processus opérationnel, pouvoir « scaler » pour gérer des périmètres plus importants au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise, accompagner sur des besoins non existants aujourd’hui, améliorer l’expérience utilisateurs… Mais dans quel délai ? A quel coût (humains/opérationnel et financier) ? En CAPEX ou OPEX ?
Mise en place et refonte d’ERP
Booster et faciliter l’implémentation et l’évolution de votre ERP
L’ERP, pilier du si
L’ERP est l’une des pièces maîtresses du SI des entreprises.
Les changements d’organisation, la croissance, des questions d’obsolescence, l’optimisation des coûts, de nouveaux besoins amènent à se questionner sur la mise en place d’un nouvel ERP, ou une évolution majeure autour de son ERP.
Les ERP évoluent également : nouveaux modules, nouvelles versions, couches techniques qui changent, mode d’hébergement évoluant vers le cloud. Cela offre de nouvelles opportunités d’optimisation du SI.
Chez PREREQUIS, depuis plus de 20 ans, nous aidons quotidiennement nos clients à relever tous les défis, anciens ou nouveaux posés par les ERP.
Optimiser les processus métier
Améliorer la prise de décision
Renforcer la collaboration
Gagner en agilité et réduire les coûts
Adapter l’erp à ses besoins présents et futurs reste un défi
Déploiement d’un core model : quelle stratégie adopter ?
Une implémentation multi-sites, le développement de nouvelles activités, une extension territoriale ou des opérations de fusions-aquisitions conduisent les entreprises à s’interroger sur la stratégie à adopter pour que l’ERP suive. Correctement défini, un core model permet de consolider et de standardiser des processus métier, de rationaliser et réduire les coûts et les complexités… Sa définition est particulièrement structurante : où placer le curseur en matière d’adaptation pour éviter les écueils d’une sur- ou sous-personnalisation ? Comment intégrer les données dans le nouveau modèle sans impacter leur intégrité, gérer la conformité réglementaire, anticiper au mieux les besoins futurs, gérer les changements de processus et de workflow sans affecter la productivité ?
Limites et opportunités de l’ERP ‘moderne’
Le Cloud est de plus en plus populaire et l’ERP dans le cloud riche de promesses (agilité, innovation, scalabilité, sécurité…). Il a aussi ses limites et des implications nouvelles. Est-ce la bonne option pour votre entreprise ? Et si oui, de quoi parle-t-on exactement : ERP SaaS, on premise ou en mode Cloud? Cloud public ou privé ? Quelle approche de développement des interfaces et des spécifiques ? Peut-on combiner les avantages du best-of-breed et d’une suite logicielle coordonnée ? Quelle trajectoire privilégier pour qu’elle s’adapte aux besoins spécifique de votre activité ?
Sommaire
Vos enjeux
Nos convictions
Nos offres ERP
Nos solutions technologiques
Implémentation ou refonte d’ERP : gérer la complexité
La lecture de la presse spécialisée et des communications d’éditeurs de logiciels ERP peut laisser à penser que les projets autour des ERP sont relativement simples à réaliser. Pourtant, qu’il s’agisse de la mise en place d’un ERP en partant de zéro, d’un changement d’ERP, d’un upgrade, de l’ajout de modules ou d’un nouveau déploiement, cette apparente simplicité est trompeuse. Les projets de mise en place et de refonte d’ERP intègrent des risques et des implications nouvelles qu’il faut bien comprendre avant de se lancer. Les réussir demande davantage de préparation, d’organisation et de suivi que n’importe quel autre projet SI.
Notre conviction : l’expertise ERP indispensable et non suffisante
Notre expérience des ERP nous permet d’accompagner nos clients step by step, en leur apportant expertise, recul et facilitation, et en étant à la croisée des chemins, entre expertise ERP, connaissance des fonctions support de l’entreprise et du métier de nos clients
Nos offres : l’ERP de A à Z
Nous accompagnons nos clients sur tous leurs projets ERP en tant qu’intégrateur ou assistant à maîtrise d’ouvrage. Les projets peuvent être des projets de mise en œuvre (nouveau logiciel ERP, migration, nouveau module, déploiement), des projets de migration vers le cloud ou bien des projets de maintenance et d’évolution. Nous avons également une forte expertise technique, cloud ou pas, pour développer des projets DATA autour des ERP, des projets d’intégration pour connecter l’ERP à son écosystème, ou des applications spécifiques.
Eco-système ERP : nos solutions technologiques
Depuis 20 ans nous avons développé une expertise et un savoir-faire sur les grandes solutions du marché développées par ORACLE, NETSUITE et SAP ainsi que BOOMI et UIPATH.
Spécialistes de la Data Valorisation, nous maîtrisons également les solutions data d’ORACLE, SAP, MICROSTRATEGY et MICROSOFT.
Projets ERP : Gérer la double complexité technologique et métier
Pour bien préparer, organiser et suivre les projets de mise en place ou de refonte d’ERP, il faut savoir questionner les bonnes pratiques des 20 dernières années et comprendre les enjeux structurants
Accélérer et optimiser le ROI des projets ERP
Combiner qualité, rapidité, rigueur et agilité dans l’approche projet
A l’instar de l’environnement technologique et économique des entreprises, les besoins métier évoluent rapidement. Terminés les projets ERP de trop grande envergure, avec un périmètre figé et dix mille pages de documentation que plus personne ne lit ! Pour rester compétitif et performant, il faut désormais plus de rapidité et d’agilité dans la conception et la mise en oeuvre des projets de mise en place, de refonte ou d’optimisation d’ERP. Sans dégrader la qualité et la rigueur – composants essentiels de la réussite de ces projets. S’assurer qu’un réel partenariat s’instaure entre toutes les parties prenantes, que les experts engagés connaissent le produit et le métier, et facilitent la collaboration est un levier clé pour y parvenir.
Construire un système évolutif
L’ERP, au croisement des évolutions fonctionnelles et technologiques
L’ERP est au cœur des changements : d’un côté, l’entreprise évolue et son logiciel de gestion doit savoir accompagner ces changements, de l’autre les éditeurs d’ERP proposent des évolutions : meilleurs outils de reporting, utilisation des technologies telles que l’IA, chatbots intégrés, cloud computing, plateformes de collaboration ou applications mobiles qui génèrent de nouveaux besoins, ou les accélèrent.
La gestion de l’évolution de son ERP impose la prise en compte des nouveaux besoins de l’entreprise mais également la prise en compte des évolutions proposées par l’éditeur. Ces deux approches, par les besoins et par le produit sont à mener en parallèle pour bien réussir à construire un SI évolutif.
Assurer l’alignement de l’ERP avec les besoins métier
Le métier doit revendiquer sa voix au chapitre
Tout le monde s’accorde à dire qu’un ERP est un outil au service de l’entreprise qui doit, à ce titre, répondre aux besoins et exigences du métier. Mais dans les faits, pour des raisons liées à l’organisation du projet ou (surtout) à la disponibilité des différents acteurs, le métier est trop souvent impliqué tardivement dans les projets. Savoir prendre en compte les besoins et contraintes métier dans le bon timing est pourtant absolument clé pour que les objectifs du projet d’ERP – implémentation, refonte, évolution – soient atteints.
Notre vision : experts ERP, mais pas que
Chez PREREQUIS, nous sommes spécialisés dans la mise en place, la refonte, l’optimisation et la maintenance d’ERP depuis plus de 20 ans. L’expérience acquise au fil des projets (plusieurs centaines) alimente une conviction forte : maitriser parfaitement l’ERP est absolument nécessaire, mais non suffisant.
Pour réussir l’implémentation ou la refonte de votre ERP, il faut y ajouter une parfaite connaissance des métiers concernés (Finance, Logistique, RH, Manufacturing…), et une expérience du pilotage et de la facilitation de projets ERP.
La valeur de l’ERP n’est pas intrinsèque
Entre expertise produit et métier
Cherchez le facilitateur
La valeur de l’ERP n’est pas intrinsèque
La valeur apportée par l’ERP tient moins à l’outil qu’aux moyens que l’on se donne pour en tirer pleinement profit
L’ERP est un outil au service d’objectifs précis. C’est un moyen.
Apporter une démarche d’analyse de l’existant, de cadrage des solutions à mettre en œuvre (migration technique, implémentation d’une nouvelle solution) selon différents prismes (financier, technique, fonctionnel et organisationnel) permet de disposer de l’exhaustivité des clés d’arbitrage indispensables aux choix stratégiques.
L’optimisation des processus, l’organisation des projets ERP, les actions d’accompagnement des utilisateurs doivent aussi être conduits par des professionnels également aguerris dans la gestion de projet et/ou la PMO.
Entre expertise produit et métier
Entourez-vous d’experts de l’ERP qui parlent aussi métier !
Pour réussir un projet ERP, s’entourer de sachants est indispensable. Nous le constatons régulièrement : s’appuyer sur des experts de l’ERP qui comprennent mal la finance, la logistique ou le manufacturing ou à l’inverse des experts de ces métiers qui méconnaissent l’ERP est un risque majeur pour la réussite des projets.
Qu’il s’agisse d’une AMOA ou d’un intégrateur, l’expertise apportée doit être absolument double : expertise ERP et expertise métier. Il faut également pouvoir aider le métier à se projeter avec le nouvel outil et à concevoir de nouveaux processus en comprenant parfaitement les contraintes et possibilités de l’ERP.
Cherchez le facilitateur
Une collaboration efficace entre tous les acteurs d’un projet, ça se construit
Les projets autour des logiciels ERP sont réalisés par des hommes et des femmes. Cette composante humaine peut s’avérer déterminante pour le succès du projet. L’existence d’un collectif projet fait bien souvent la différence. Or parfois, les intérêts et objectifs des différents acteurs du projet peuvent diverger. Il est déterminant de pouvoir embarquer sur le projet des facilitateurs, capables de concilier les points de vue et de régler les antagonismes. Cet état d’esprit, qui fait partie de l’ADN de PREREQUIS, est un élément clé de réussite des projets ERP.
Mise en place et refonte ERP : nos offres
PREREQUIS développe son expertise sur les ERP depuis plus de 20 ans. Nous sommes reconnus par nos clients tant sur le savoir-technique et les connaissances métier que sur les soft skills pré-citées. Nous intervenons en AMOA, en AMOE, comme intégrateur ou en centre de services à toutes les étapes du cycle de vie des ERP.
Mise en place / refonte d’ERP
PREREQUIS accompagne la mise en place de votre ERP, sa refonte, le déploiement de nouveaux modules ou de nouvelles fonctionnalités. Nous intervenons à différents niveaux : en assistance aux utilisateurs, en tant qu’intégrateur ou pour compléter un dispositif client.
Nous pouvons également vous accompagner sur les phases techniques : architectures techniques, outils ETL et PaaS pour faciliter les échanges entre les briques de votre SI et l’ERP. Par ailleurs, notre double connaissance de l’ERP et de la DATA nous permet d’être pertinents pour la mise en place de reporting s’appuyant sur des solutions Data Analytics du marché.
En route vers le cloud ?
Spécialistes de la transformation des SI, nous accompagnons vos projets « Move to cloud » en lien avec l’ERP : étude de trajectoire vers un ERP géré dans un cloud, analyse d’impact et ateliers « proof of concepts », accompagnement vers le Cloud d’ORACLE OCI. Nous mettons également en œuvre des ERP nativement cloud.
Maintenance et évolution
Parce que les ERP doivent s’adapter aux évolutions des entreprises, aux évolutions technologiques, aux contraintes légales, les solutions mises en œuvre doivent être maintenues et pouvoir évoluer. Nous sommes organisés en centre de services d’expertises. Il ne s’agit pas d’intervenir au moindre coût mais de délivrer des prestations de qualité faites par les meilleurs experts intervenants avec des modalités souples et adaptées aux besoins. Ainsi nos TMA ERP sont de toutes tailles : de quelques jours à plusieurs milliers de jours par an.
Témoignages clients : ce sont eux qui en parlent le mieux...
[Intégration NetSuite] L'ERP, colonne vertébrale du SI
L'interview de François BOUY, DAF du groupe LABRADOR
Move to Cloud de l'application Comptable du groupe Accor
Interview de Philippe VINCENT, Senior VP Technology ACCOR Tech
Implémentation NetSuite, automatisation et processus optimisés
Interview de François Xavier MANGIN, Head of Operations chez PLUM
L’ERP et son éco-système : nos solutions technologiques
Nos expertises et notre savoir faire en matière d’ERP s’articulent essentiellement autour des deux éditeurs d’ERP leaders du marché, dont nous sommes partenaires : Oracle et SAP. Nous avons également développé un savoir-faire et des partenariats sur des outils d’intégration et d’automatisation (BOOMI, CELIGO,UIPATH).
Oracle ERP Cloud | Oracle Fusion
Un ERP SaaS qui offre aux grandes entreprises des fonctionnalités complètes et étendues
Oracle NetSuite
Une solution ERP en mode SaaS, flexible et agile pour les start-up, PME et ETI
Oracle E-Business Suite (EBS)
Une plateforme ERP complète, robuste et résiliente
Cas d'usage
PREREQUIS accompagne Parella dans la mise en œuvre de l’ERP NetSuite
PREREQUIS est mandaté pour assurer la mise en oeuvre technique et fonctionnelle de l'ERP Oracle NetSuite au sein de 6 entités France du groupe Parella
PILOTAGE DE LA TMA 20 ENTITÉS 12 PAYS 9000 USERS
Pilotage et coordination avec les équipes back-office basées en Inde de la maintenance des applications Oracle Core Model, Oracle Achats Groupe, Cognos BI, Readsoft, et les interfaces vers différentes applications (...)
Facilitation du choix d'intégrateur pour un projet de migration Oracle EBS R12 : cahier des charges, appel d’offres, aide au choix
Notre client missionne PREREQUIS pour l'assister dans la mise en oeuvre d'un appel d'offre pour la migration vers Oracle EBS R12 : cahier des charges, appel d'offre, organisation et facilitation (...)
Mise en Oeuvre d'Oracle Planning and Budgeting Cloud Service
Implémentation et intégration à NetSuite de l'outil Oracle Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS) pour adresser les besoins en terme d’élaboration budgétaire et de suivi du budget, du prévisionnel et du réalisé.
NetSuite | Order To Cash : implémentation du module de relance et intégrations tierces
Dans le cadre de l'implémentation de NetSuite, notre client nous demande de réaliser l'implémentation du module de relance NetSuite et intégrations tierces pour le paiement en ligne et le Cash (...)
Etude de trajectoire Move to Oracle ERP Cloud : prise en charge de spécifiques
Suite à une étude Oracle Consulting et en vue d’une trajectoire de passage en ERP cloud, notre client, institution bancaire bicentenaire, a mandaté PREREQUIS pour réaliser une étude pragmatique de (...)
Déploiement international d'un nouveau core model P2P dans Oracle E-Business Suite R12
Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et Maîtrise d’Œuvre sur le projet de remplacement de la solution Procure to Pay SAP existante par les modules Achat d’Oracle : pilote, déploiements, interfaces, coordination des roll-outs, industrialisation des (...)
Lift & shift de l'application comptable Oracle EBS du groupe Accor
Notre client décide de migrer son application Oracle E-Business Suite vers la plateforme Oracle Cloud Services (OCI) et confie le pilotage et l'accompagnement à la mise en oeuvre du projet aux équipes PREREQUIS.
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage transformations SI domaines Finance et Achats
Dans un contexte de déploiement et d'enrichissement d'un Core Model Oracle Applications sur l’ensemble des pays et pour l’ensemble des lignes métiers, accompagnement à la mise en oeuvre d’une solution Achat en (...)
Accompagnement de bout en bout de l'implémentation de la gestion des IFRS
Accompagnement de bout en bout d'un projet de décentralisation de la gestion des retraitements IFRS dans l'ERP Oracle EBS
Accompagnement à la mise en œuvre des normes IFRS 15, du cadrage au suivi post-go-live
Accompagnement à la mise en oeuvre des normes IFRS dans l'ERP Oracle EBS : cadrage, coordination MOE, pilotage des recettes et de la bascule en production, suivi post-go live.
Dématérialisation des factures fournisseurs : cadrage, choix de l'outil, accompagnement au déploiement
Dans le cadre d'un projet de déploiement d'un core model Finance et Achat auprès de 45 filiales, sur 3 zones géographiques monde, notre client fait appel à PREREQUIS pour le (...)
[Interview client] NetSuite, Chef d'orchestre des opérations 100% automatisées de PLUM
Interview de François-Xavier MANGIN, Head of Operations chez PLUM, qui a géré de bout en bout le déploiement et les évolutions de l'ERP NetSuite, qui a permis de structurer la (...)
Réalisation d’un Core-Model SAP PM
Etude, conception et réalisation d’un core-model mondial de gestion de la maintenance pour l’ensemble des usines avec SAP Plant Maintenance.
Roll Out d'un core model SAP S/4 HANA
Accompagnement à la mise en oeuvre d'un core model qui couvre l’ensemble des processus de la BU Finance de l’entreprise, tout en s’appuyant sur les capacités des Hubs informatiques du groupe. pour (...)
Projet d'implémentation stream SAP WM
Accompagnement du projet d'implémentation du stream WM dans le cadre d'un projet de déploiement d'un core-model international SAP ECC 6.0 : cadrage, paramétrage, formation, rollouts, évolutions...
Projet de convergence SI décisionnel SAP BW
Dans le cadre de l’harmonisation des solutions SAP du groupe Safran, nous réalisons le cadrage et la mise en oeuvre de la converge de la solution BW de TURBOMECA avec (...)
Implémentation SAP ECC multi-filiales : mise en oeuvre
Réalisation et pilotage de la mise en oeuvre d'un projet de migration d'ADONIX vers SAP ECC 6.0 SD/ MM interfacée avec les outils de CRM, un backoffice SAP FI-CO et (...)
Etude de cadrage pour le déploiement d'un core model ERP SAP groupe
La filiale d'un groupe ayant mis en place un core model sur l'ERP SAP pour ses processus commerciaux, logistiques et financiers de l’OCP nous mandate pour une étude de cadrage (...)
Préparation d’un projet de migration S/4HANA
Etude sur la version 1511 de S/4HANA sur un périmètre Finance, visant à identifier la compatibilité avec le périmètre de la solution Core system, identifier les processus de migration, les (...)
Pilotage d'un projet SAP de distribution avec des partenaires logistiques 3 PL
Pilotage d'un projet SAP d'externalisation logistique 3 PL de la conception jusqu’au go-live du nouveau modèle de distribution.
Définition du core model SAP Customer Service
Définition des besoins des métiers au niveau mondial, choix d’une solution « Après-Vente » parmi 3 éditeurs, définition d’une roadmap de mise en oeuvre de SAP Customer Service et du (...)
Conception d'un appel d'offres intégrateurs SAP S/4 HANA
Notre client nous confie la réalisation du dossier d’Appel d’Offres destiné aux intégrateurs SAP pour la mise en œuvre d’un projet Greenfield SAP S/4 Hana.
Définition Support technico-fonctionnel SAP BI
Conception, développement et déploiement d'applications SAP BI : analyses de rentabilité des offres, prévisions, analyses statistiques...
Conception d'un reporting SAP BI consolidé multi-entité et migration SAP BW
Dans le cadre de la séparation de la plate-forme SAP internationale en entités nationales, notre client souhaite conserver une vue globale de l’activité et des résultats du groupe. Nous intervenons pour (...)
Réalisation d'un core model SAP pour trois filiales
Lancement d'un grand projet SAP visant à harmoniser les pratiques de l’ensemble des sociétés du groupe et à disposer d’un référentiel unique. Le périmètre du projet a porté sur les (...)
Développement et suivi d’un projet SAP BW de suivi et prévisions budgétaires
Les directions du groupe EDF ont besoin d’un reporting consolidé en termes de prévisions budgétaires et de suivi du réalisé.
Migration SAP WM vers SAP EWM
Dans le cadre d'un programme visant à harmoniser les processus opérationnels de toutes les entités Airbus, nous intervenons sur le projet de migration de SAP WM vers SAP EWM.
Pilotage de la Tierce Maintenance Applicative et du support utilisateur Oracle ERP Cloud
Dans le cadre de l'implémentation de l'ERP Oracle Cloud (Fusion), Nexity nous confie le pilotage de la TMA mise en oeuvre par les équipes Accenture, sur un périmètre de 30 (...)
Conception, déploiement international & optimisation d’un Core Model Oracle EBS
PREREQUIS accompagne Thales dans la construction et le déploiement international d'une solution Oracle e-business suite Core Model sur l'ensemble de ses lignes métier : cadrage, expertise, coordination, pilotage projet, conception (...)
Financials et Procurement : migration d'Oracle E-business Suite R11 vers Oracle ERP Cloud
Notre client se fait accompagner par PREREQUIS en AMOA/AMOE pour la migration vers Oracle ERP Cloud, et les projets parallèles de refonte de la logistique et d'interopérabilité systèmes.
Implémentation en standard dans l’ERP d’un livre secondaire IFRS ‘Groupe’ et d’une interface BFC
Notre client doit produire ses comptes consolidés en normes IFRS sur un plan de compte Groupe, par Rubrique BFC. Il nous missionne pour le pilotage du projet, la mise en oeuvre de la (...)
Refonte du processus Procure-to-Pay dans Netsuite
Netsuite avait fait l’objet d’une première implémentation dans des délais très courts, avec un focus principalement axé sur la mise en place de la comptabilité. Le processus P2P simplifié mis (...)
Pilotage et mise en oeuvre de la maintenance de la solution comptable du groupe ACCOR
ACCOR souhaite externaliser la maintenance technique de son outil comptable basé sur l’ERP Oracle E-Business Suite (projet GRANDBACK). La TMA et son pilotage sont confiés à PREREQUIS.
Tierce Maintenance Applicative et support utilisateurs
Dans le cadre d’un sous-effectif temporaire au sein de la TMA interne de Doctolib, les équipes de PREREQUIS sont sollicitées pour assurer la MCO, le déploiement et le monitoring des (...)
Cadrage et planification du projet d'implémentation de l'ERP NetSuite
Pour faire face à une croissance importante de son activité et de ses effectifs, Verso HealthCare choisit la solution NetSuite pour piloter l’entreprise et ses filiales en temps réel, et (...)
[NETSUITE] Implémentation de l’ERP et intégration au SI
Oh My Cream choisit l’ERP NetSuite pour accompagner sa croissance et son déploiement à l’international, et PRREQUIS pour les accompagner de bout en bout sur ce projet, de l’étude de (...)
Accompagnement métier personnalisé pré- et post go-live pour une utilisation optimale
Dane le cadre du projet d'implémentation de NetSuite, Visiativ nous sollicite pour faciliter et accélérer l'appropriation du nouvel l'ERP par les utilisateurs et mettre en place les bonnes pratiques.
Une question ? Un retour d'expérience ? Plus d'informations sur nos prestations ? Parlons-en !
Ces articles peuvent vous intéresser
