Support OIC : fiabiliser les flux comptables et fournisseurs

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Support et maintenance OIC pour des flux financiers critiques

Contexte : 

Un acteur majeur des services à la personne et du médico-social s’appuie sur Oracle ERP et Oracle Integration Cloud pour orchestrer les échanges entre son système Finance central et plusieurs applications métier, notamment autour des factures et des fournisseurs.
Les interfaces sont désormais au cœur de processus sensibles comme les paiements fournisseurs et les clôtures comptables.

L’environnement compte plus d’une centaine de flux quotidiens, répartis sur une cinquantaine d’interfaces en production. La majorité des échanges repose sur des API, complétées par des flux de type FBDI.

Missions :

PREREQUIS intervient directement au sein de l’équipe en charge des flux avec un consultant disposant d’une double compétence OIC et ERP Oracle.

La mission couvre à la fois le maintien en conditions opérationnelles des interfaces existantes, l’analyse des incidents, la correction des anomalies et le développement de nouveaux flux. L’objectif est d’assurer la continuité des échanges tout en conservant la réactivité nécessaire sur les processus Finance critiques.

Réalisations :

Les interventions couvrent notamment :

  • Supervision quotidienne de l’ensemble des flux OIC, avec contrôle des exécutions, identification des anomalies et suivi de l’état des interfaces en production.
  • Reporting régulier auprès des équipes IT, afin de donner une vision claire de la situation des flux et des éventuels incidents en cours.
  • Analyse et correction des anomalies de production, en distinguant les problèmes provenant de l’intégration elle-même de ceux liés aux données ou aux applications connectées.
  • Gestion des incidents critiques, avec intervention rapide lorsque les anomalies peuvent bloquer des traitements financiers sensibles.
  • Réalisation de corrections de données en urgence lorsque les incidents nécessitent une intervention au-delà du simple traitement technique du flux.
  • Développement de nouveaux échanges OIC pour répondre à l’évolution des besoins Finance, notamment autour des factures non parvenues et des provisions comptables.
  • Qualification des erreurs fonctionnelles afin d’orienter les incidents vers le bon interlocuteur lorsque leur origine se situe hors d’OIC.
  • Contribution au maintien en production d’un patrimoine de plus de 100 flux quotidiens, avec une organisation de support adaptée à leur criticité.

Bénéfices :

Notre client dispose d’un dispositif de support capable d’intervenir rapidement sur des flux directement liés aux opérations financières.

La supervision quotidienne permet de détecter et de traiter certaines anomalies avant qu’elles n’affectent les utilisateurs métier. La qualification des incidents améliore également leur orientation entre les équipes OIC, ERP et applicatives.

Le dispositif contribue ainsi à :

  • maintenir les flux en production ;
  • réduire l’impact des anomalies sur les processus Finance ;
  • sécuriser les paiements fournisseurs ;
  • soutenir la continuité des clôtures comptables ;
  • accompagner l’évolution du patrimoine d’intégrations.

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