Cadrage et préparation au déploiement à l'échelle européenne d'une stratégie de mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique
Contexte :
Un grand groupe hôtelier international a sollicité notre expertise pour calibrer sa stratégie de Réforme de Facturation Électronique (RFE). L’objectif était de s’assurer de la conformité avec la réforme française tout en optimisant les processus internes.
Cette mission incluait la coordination d’un déploiement à l’échelle européenne et en France, ainsi que la gestion de la démarche projet pour les filiales en cours de carve-in et carve-out.
La mise en place d’une stratégie d’ensemble a également été une composante clé de cette mission.
Réalisations :
- Validation du périmètre concerné par la réforme française : Identification des entités et des processus impactés par la RFE.
- Analyse des procédures existantes P2P & O2C : Évaluation des processus Purchase-to-Pay et Order-to-Cash en place.
- Analyse des impacts fiscaux : Étude des conséquences de la réforme sur les obligations fiscales de l’entreprise.
- Élaboration des études d’impacts sur le SI : Évaluation des impacts potentiels sur le système d’information.
- Restitution et recommandations : Présentation des analyses et des recommandations pour assurer la conformité et l’efficacité.
- Accompagnement dans les travaux d’optimisation interne (SI et métier) : Support pour les ajustements nécessaires au niveau des systèmes et des processus métiers.
- Accompagnement dans la phase de consultation éditeurs : Assistance dans la sélection et la contractualisation avec les éditeurs de solutions RFE.
- Coordination du déploiement européen et français : Gestion de la stratégie et des actions nécessaires pour un déploiement harmonisé dans plusieurs pays.
- Gestion de la démarche projet pour les filiales carve-in et carve-out : planification et gestion de la conformité pour les filiales entrantes
- Mise en place d’une stratégie d’ensemble : développement d’une stratégie globale pour assurer une adoption uniforme et efficace de la RFE à travers toutes les entités.
> Un expert Finance et conformité réglementaire en coordination avec les acteurs métiers concernés
Bilan clients :
- Retour sur Investissement (ROI) : Grâce à l’optimisation des processus P2P et O2C, le client a observé une nette réduction de ses coûts opérationnels.
- Impact sur la Transformation Digitale :La mise en place de la RFE a été un catalyseur pour la transformation digitale de l’entreprise, intégrant de nouvelles technologies et pratiques innovantes qui ont modernisé l’ensemble des opérations financières.
- Conformité et Sécurité : Le déploiement de la solution RFE a assuré une conformité complète avec les réglementations fiscales en vigueur, tout en renforçant la sécurité des données sensibles grâce à des systèmes de chiffrement avancés.
