Pilotage d'un projet d'optimisation du process P2P et de mise en conformité RFE
Contexte :
Afin d’optimiser son efficacité opérationnelle et de se mettre en conformité avec la Réforme de la Facturation Electronique devant s’appliquer prochainement, le groupe Data4, opérateur et investisseur européen de premier plan sur le marché des data centers finance, souhaite optimiser son process P2P de la demande d’achat jusqu’au paiement, et digitaliser la facturation.
PREREQUIS est mandaté pour piloter le projet d’implémentation d’un nouvel outil servant ces objectifs.
Réalisations :
- Coordination de l’ensemble des acteurs internes et externes
- Aide à la formalisation des besoins des clients et directions internes
- Animation des comités de pilotage opérationnels et/ou stratégiques projet
- Evaluation des risques et escalade
- Reporting, Information, promotion et communication projet
- Conduite du changement auprès des équipes opérationnelles
> 1 chef de projet expert Finance, disposant d’une forte culture IT
Bilan client :
- Mise en Production de la solution (déploiement par vagues : France puis Italie, Luxembourg, Pologne, Allemagne….)
- Des processus d’achats simplifiés et automatisés
- Traitement des transactions accéléré, réduction des délais de paiements des fournisseurs
- Gain de transparence dans le suivi des achats
