[RETOUR D'EXPERIENCE] Migration Oracle E-Business Suite vers Oracle ERP Cloud
Retour sur notre accompagnement de la migration d’un ERP On Premise Oracle E-Business Suite vers l'ERP Oracle Cloud (Fusion)
Avant de prendre la tête du pôle d’activité ERP NetSuite chez PREREQUIS, l’expertise de Xavier sur les ERP Oracle, et l’ERP Cloud en particulier, l’a amenée à conduire diverses missions de conseil autour de l’implémentation Oracle ERP Cloud. Il nous livre ici l’un de ses retours d’expériences :
Quelle est selon toi la mission la plus représentative que tu aies pu mener sur le domaine « Oracle ERP Cloud » ?
Il y en a eu beaucoup, mais je pense en particulier à un projet ERP Cloud structurant, mené auprès une grande entreprise du secteur numérique et télévisuel, qui avait retenu l’ERP Cloud Oracle Fusion pour migrer son ERP Oracle E-Business Suite existant et choisi PREREQUIS pour l’accompagnement AMOA/AMOE sur les différentes phases-projet.
C’était un projet ambitieux (segmentation en plusieurs lots fonctionnels, intégration au SI existant incluant de nombreux flux orchestrés par une brique Ipaas), qui a conduit notre équipe à mettre en place l’ERP Cloud par périmètres successifs.
Quels périmètres avez-vous adressés ?
- La comptabilité Générale, avec notamment l’intégration des nombreuses solutions offertes dans ERP Cloud (Smart View, OTBI, BI Publisher)
- La comptabilité des Immobilisations,
- La comptabilité Fournisseurs,
- La comptabilité Clients,
- La gestion des Demandes d’Achat et des Commandes.
Comment vous êtes-vous organisés ?
L’équipe fonctionnelle était constituée de quatre ressources PREREQUIS, complétées de trois consultants issus d’autres sociétés, ce qui nous a permis de faire de belles rencontres, et également de démontrer notre capacité à intégrer des équipes de diverses origines.
Nous avons travaillé sur plusieurs aspects du projet, aussi bien sur la mise en place de l’ERP lui-même que sur différentes problématiques périphériques, en particulier l’intégration. Elle a été réalisée au moyen d’une plate-forme d’interopérabilité, mise en place au début du projet. L’ERP Cloud a ainsi pu être connecté aux autres référentiels et applications métier du système d’information local afin d’échanger tout type de données.
Concrètement, quelles actions avez-vous menées ?
Il est difficile de résumer ce vaste projet, mais je citerais avant tout :
- La gestion de la bonne exécution du projet, basée sur une adoption progressive de la solution par une population de plus en plus élargie de l’outil et une montée en charge maîtrisée, via un déploiement par lot des offres (ou modules).
- La coordination des différents intervenants : La maitrise d’Œuvre Oracle, les intervenants Métiers et DSI internes
- L’accompagnement de notre client sur :
– Les aspects fonctionnels et méthodologiques autour de la mise en place d’ERP Cloud et le lotissement du projet,
– La prise en compte des chantier S.I connexes
- L’assistance au client pour le pilotage transverse des différents lots fonctionnels
- La prise en charge de la conception fonctionnelle de la solution et l’animation des ateliers
- Le contrôle de la qualité des livrables des différents prestataires
- La mise en place et le suivi des leviers nécessaires au respect des délais
- La gestion des tests et du planning de déploiement de la solution
Quel bilan en ferais-tu aujourd’hui ?
Ce projet a été une belle expérience, tant sur le plan humain que sur les aspects fonctionnels et techniques d’une migration d’ampleur. Ça a été également pour toute l’équipe une belle opportunité de se confronter à de nouveaux challenges et de monter en compétences.
C’est également lors de ce projet que PREREQUIS a été récompensé par un diplôme « Cloud Excellence Implémenter », le premier de ce type octroyé en France sur l’ERP Cloud ! Cette reconnaissance de notre expertise sur la solution et de notre engagement envers nos clients fait aussi de ce projet l’un de ceux que nous n’oublierons pas.
Le mot de la fin ?
Venant compléter plus de dix années d’expérience sur l’ERP oracle E-Business Suite On premise, cette expérience et toutes celles qui ont suivies nous ont permis de développer une réelle expertise dans le domaine de la ré-implémentation ERP on premise vers nouvelle version d’ERP Cloud / en mode Saas. Cette expertise, nous aimons la partager : pour un retour d’expérience, un audit, un accompagnement fonctionnel ou technique, n’hésitez pas à nous contacter !
